NF Z 42-013 : la norme des systèmes d’archivage électronique à valeur probante

En juillet 2008, fin du processus de révision démarré en avril 2006. Entre 3 et 5 représentants de l’Aproged ont participé en permanence aux travaux. Cette révision a abouti à la publication d’une version « mars 2009 » de la norme NF Z42-013.
Depuis février 2009, cette norme est en vente sur le site de l’Afnor.
Le contenu de la norme révisée est d’ailleurs au cœur du séminaire de formation organisé par l’Aproged depuis décembre 2008.

Au niveau de l’ISO

La délégation française, dirigée par des membres de l’Aproged, défend un projet de norme équivalente à la norme française et s’implique fortement dans le travail des sous comités du TC 171.
Les français en force à la réunion du TC 171 à Pékin
L’Aproged a envoyé trois représentants à la réunion qui s’est déroulée durant la dernière semaine d’octobre 2008 à Pékin.
Philippe Martin (飞利浦 马尔丹) Responsable de la délégation
Laurent Prével  (劳杭 裴魏尔)
Gérard Weisz （热拉尔 魏兹).

La FNTC avait délégué Alain Bobant （阿兰 薄邦).

Plusieurs projets dirigés par la France ont avancé :

- La pertinence du projet de norme ISO sur les systèmes d’archivage électronique a été reconnue. Un groupe de travail international a été créé sous la responsabilité de Philippe Martin. Ce groupe comprend des experts de 5 pays : France, USA, UK, Australie, Chine.
- Le rapport technique ISO 12033 sur le choix des méthodes de compression a été définitivement validé (Michel Thomas).
- Le rapport technique ISO 12029 sur la conception des formulaires à numériser doit être finalisé pour le début de l’année prochaine (Gérard Weisz).
Enfin, les travaux sur la normalisation des formats PDF ont permis des progrès sensibles, notamment pour le PDF/A (ISO 19005) et ISO 32000.

Et ensuite ?
Trois axes de travail pour 2009 :

- Avancer sur le projet ISO en dialoguant avec les experts du groupe de travail international animé par Philippe Martin avec l’aide des autres représentants de l’Aproged.
- Assurer une veille et un suivi méthodique des travaux se déroulant au niveau ISO pour renforcer l’image et l’impact de la France dans les projets en cours.
- Au niveau français promouvoir et accompagner la mise en œuvre de la norme NF Z 42-013 révisée par des actions de formation et d’information.