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Réunions d’information sur des thèmes techniques


Réunion du 26 juin 2008 : Le point sur la normalisation des formats PDF

Au cours des trois dernières années, plusieurs projets de normes ISO ont été proposés par la société Adobe. De nouvelles versions de la norme ISO 19005 relatives au format PDF/A sont en cours de préparation. Le projet ISO 32000 normalise le format PDF 1.7.  D’autres projets existent : PDF/E, PDF/H, PDF/UA, etc.
Réunion du 9 décembre 2008 : deux thèmes ont été développés :
- Présentation des résultats des travaux du Technical Comittee 171 de ISO qui s’est réuni à Pékin du 27 au 31 octobre. La délégation française conduite par Philippe Martin a présenté le projet de norme ISO sur les systèmes d’archivage électronique.
- Archivage électronique et Records Management. Positionnement relatif des deux approches, concepts essentiels, normes actuelles et en projet dans les deux domaines, impacts organisationnels et techniques.


Réunions prévues en 2009

- 16 mars 17h30 : Réunion d’information pour présenter la nouvelle norme NF Z 42-013
- 28 avril  17h : Formats de documents numériques (hors vidéo)
- 12 mai 17h : Nouvelle réglementation sur la dématérialisation des procédures d’appel d’offres publics

2ème semestre 2009 (dates à préciser)

- Formats des documents audio visuels
- Indexation des images


Séminaire de formation

Présentation

La norme AFNOR NF Z42-013 a été révisée, et apporte un éclairage nouveau sur les enjeux des systèmes d’archivage électronique.
Des experts membres de l’APROGED ont largement contribué à cette évolution majeure.
Ces experts vous proposent de découvrir les apports de cette nouvelle norme dans la mise en œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE).

Dates

4 décembre 2008
2009 : 29 janvier, 12 mars, 9 avril, 14 mai
Plus d’information et inscription sur le site Aproged.

 

Publication : PDF/A  L’essentiel

Devant l’importance de ce format dans le domaine de l’archivage, l’Aproged, a fait traduire en français cet ouvrage de référence dans le cadre d’un partenariat conclu en 2008 avec le PDF/A Competence Center.

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La commercialisation de cet ouvrage a démarré à l’occasion du FAN 2008  en coopération avec le PDF/A Competence Center, près de 500 exemplaires ont déjà été vendus.
L’ouvrage est commercialisé sur le site Amazon.com

 

Conférences


DLM-Forum Toulouse décembre 2008  (Document Lifecycle Management) : le congrès du Records Management
Titre : Choisir les formats d’archivage adaptés (Philippe Martin)
Résumé
Le choix des formats d’archivage des fichiers est un élément essentiel d’une politique d’archivage pertinente.
Deux facteurs principaux gouvernent ce choix : la nature des documents et des informations archivés et le processus de collecte des archives ; la pérennité des formats et leur interopérabilité.
Les sources les plus courantes d’archives numériques sont les applications bureautiques, les flux provenant des applications de gestion, les applications produisant des images y compris par la voie de la numérisation. Des sources moins connues, mais produisant des volumes importants sont également à prendre en compte le cas échéant : les systèmes d’information géographique, les systèmes de CAO et la gestion des plans. Le développement de nouveaux canaux de communication ajoute des besoins d’archivage nouveaux : courrier électronique, message interactif, messages vocaux, séquences vidéo, sites web, etc. L’organisation de la collecte des archives doit intégrer la migration des formats, immédiate ou programmée. La numérisation des documents sur support physique est encore souvent un point de passage obligé.
La pérennité des formats implique une indépendance par rapport aux formats numériques natifs utilisés par les éditeurs de logiciels. La stratégie actuelle des acteurs majeurs consistant à publier les caractéristiques de leurs formats sous de normes internationales est une démarche intéressante, même si elle conserve quelques limites. La recherche d’une pérennité à long terme peut introduire des contraintes importantes dans la préparation des archives numériques : neutralisation des liens hypertextes intégrés dans les documents, insertion des polices de caractères utilisées dans le document, traitement spécifique des documents signés numériquement, etc.
La conférence présentera un panorama des situations les plus fréquentes et des solutions applicables afin de parvenir à produire des archives garantissant à la fois la conservation et l’accessibilité à long terme au contenu informationnel.


Image Exemple

FAN 2008 Conférence APROGED : 15h15 à 16h35 - Salle Passy

Contenus numériques : les défis du Web 3.0 ; portabilité, pérennité, accès, …
Animateur : Philippe Martin

- Impacts de la tendance à la dématérialisation sur les échanges de contenus numériques tant dans le BtoB que dans les échanges avec les administrations gouvernementales et régionales. Indicateurs sur la situation dans les pays représentés par nos partenaires : AIIM, VOI, Document@work.  Témoignage sur les réalités quotidiennes et sur les futurs en préparation.
- Impacts des nouveaux formats numériques en réponse à la recherche d’ouverture et de pérennité. Portée réelle du mouvement de normalisation de ces formats. Exemples d’applications réelles de ces formats dans des contextes d’interopérabilité.
Intervenants :
Saïd El Morabiti, PDF-A CC - SEAL SYSTEMS France
Christian Grey, DocumentATwork  - GESTRONICS
Hans KORLHER-KRUNNER, Director Global Education Services EMEA for AIIM
Bernard OURGHANLIAN, Directeur technique et sécurité chez Microsoft.
Doris Stoertzer, VOI 


Image Exemple
First International PDF/A  Conference : Amsterdam les 10 et 11 avril 2008
CR de Philippe MARTIN qui représentait l’APROGED


« PDF/A rassemble les foules ! »
La première conférence internationale sur PDF/A s’est tenue à Amsterdam les 10 et 11 avril derniers. La manifestation a ressemblé plus de 200 personnes venues pour deux jours de conférences et une exposition d’une vingtaine d’acteurs présentant des solutions spécialisées pour produire, convertir et valider des fichiers PDF/A.
Quelques membres de l’Aproged ont assisté aux conférences.

Parmi les thèmes développés :
- La genèse et les évolutions prévues pour le format PDF/A (ISO 19005-1)
- Les solutions techniques pour créer des fichiers PDF/A à partir de sources numériques existantes
- Exemples d’applications par domaines : archivage du courrier (mail et papier), archivage des plans, archivage à valeur probante
- Exemples d’applications par secteurs d’activité : archivage des thèses et des publications scientifiques dans les universités et les bibliothèques nationales ; archivage des plans dans un contexte SAP ; archivage de flux éditiques dans un contexte bancaire, utilisation de PDF/A dans la diffusion des brevets

Le PDF/A Competence Center est une association rassemblant des acteurs (essentiellement allemands) proposant des composants techniques pour produire et valider du contenu PDF/A. Un accord de partenariat avec l’Aproged est en cours de discussion. Le PDF/A Competence Center devrait participer au prochain FAN 2008.

Prochaine réunion du PDF/A Competence Center : Berlin 17 et 18 juin 2009
Inscription sur le site du PDF/A CC
 
 
 

Nouveaux membres !

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Nouvelles publications Aproged

2 nouvelles publications de l'Aproged : 
- Livre blanc : Façonner ensemble le meilleur futur ubimédia
- 4 pages : 
Sémantique et Valorisation des contenus


Congrès National FAN 2012

 

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