Le CXP vient de publier une note de recherche sur la dématérialisation des processus RH, qui constitue aujourd'hui l'un des enjeux stratégiques des directions des ressources humaines. En effet, les  services RH peuvent sécuriser leurs échanges et réduire leurs coûts opérationnels tout en limitant le temps consacré à des tâches administratives sans valeur ajoutée, grâce à la dématérialisation.

La télé-déclaration de documents légaux pour la gestion de la paie a été mise en œuvre dans de nombreuses entreprises et ce, depuis de longues années. Depuis les années 2000, le développement de fonctionnalités e-RH ne cesse de croître.

En 2009, la disposition réglementaire (loi du 12 mai 2009 -n°2009-526 de simplification et de clarification du droit à l’allègement des procédures, parue au Journal Officiel le 13 mai 2009) en autorisant  l’employeur à remettre au salarié son bulletin de paie sous format électronique a provoqué un regain d’intérêt sur la dématérialisation.

En 2011, l'article 2. du Décret no 2011-675 du 15 juin 2011 relatif au dossier individuel des agents publics et à sa gestion sur support électronique permet que le dossier individuel soit créé et géré, en tout ou partie, sur support électronique, soit à partir de documents établis sur support papier et numérisés, soit à partir de documents produits directement
sous forme électronique.

Et  arrive au 1er janvier 2012, la Déclaration dématérialisée des données sociales (norme 4DS ou N4DS) qui remplacera au la norme DADS-U et apportera plus de modularité et d’ouverture (modularité des composants, blocs de données redécoupés en sous-groupes, tables de codification restructurées, simplification des formalités administratives…).

Cf l’article de Claire-Marie de Vulliod, analyste, Le CXP