Comme pour les réunions des années précédentes, les travaux de normalisation des différents formats PDF sont prévus tout au long de la semaine et mobilise une grande partie des experts ayant fait le déplacement de Salt Lake City.
Le programme est en effet chargé car il s’agit de réfléchir aux particularités présentées par PDF/E, PDF/UA, PDF version 2.0.

La délégation française et Aproged particulièrement prend toute sa place dans ces travaux grâce notamment à la présence de Nick Parker de Diadeis dont la connaissance très profonde de la structure du PDF permet d’apporter d’intéressantes contributions.

Parmi les décisions prises lors de la réunion consacrée au PDF/E il est intéressant de noter que les travaux en cours sont interrompus dans l’attente de la prochaine publication de la norme ISO 32000-2 qui concernera la version 2.0 du PDF.
En effet la version actuelle du PDF/E actuelle est limitée dans la mesure où elle ne permet pas d’introduire la 3D.

Toujours concernant PDF, un éclairage spécifique concernant la norme ISO 14289 (PDF/UA) dont l’objectif est de définir un format de documents PDF utilisable par des dispositifs spécialisés donnant accès aux contenus des documents par des personnes handicapées. Par exemple, un logiciel permettant à un aveugle de naviguer dans un document affiché sur un écran et de se faire lire le contenu à voix haute.
Dans ce domaine, la Section 508 de la loi américaine définit les obligations à respecter par les agences fédérales publiant des documents et de sites web.
L’utilisation de ce format impose d’ajouter des informations spécifiques au moment de la préparation des documents.
Quelques exemples d’utilisation : les illustrations doivent être accompagnées d’un texte de remplacement expliquant le contenu de l’illustration ; les titres de colonnes et de lignes de tableau doivent être identifiés spécialement afin que le dispositif de traduction puisse signaler dans quelle colonne ou quelle ligne se trouve une donnée particulière ; un lien hypertexte doit être repérable et activable sans le voir.

De nombreux autres sujets ont été abordés. Il s’agit notamment de l’évolution des mires de test des scanners de bureau, des méthodes d’évaluation de la qualité des CD et de la spécification des WORM magnétique.

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