¿Qué es la Norma Z 42-013?

Con el nombre de Z 42-013 se conoce a una de las normas del sistema francés de archivos electrónicos, una norma que parece que se ha extendido por todo el porn mundo a la hora de archivar documentos electrónicos, los cuales presentan su propia problemática.

Esta norma Z 42-013, se asegura de que los documentos electrónicos estén siempre disponibles para su consulta y que ésta sea segura y veraz, es decir, que además, garantiza que estamos viendo un documento auténtico.

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El problema de los formatos

Antes del archivo electrónico el formato no era un problema. Los archivos sólo contenían papel, el cual se podía consultar siempre que no se destruyese pasase el tiempo que pasase. Por ejemplo, aún podemos consultar documentos medievales, con el único impedimento de conocer el latín o ser capaces de leer la letra que usaban, muy distinta a la nuestra en muchos casos.

Ahora eso no ocurre. Piensa en los cambios de formato que has visto a lo largo de los años, como por ejemplo el paso del disquete al CD, de éste al DVD porno y ahora a los discos duros, a los pendrive o la nube.

Un documento electrónico que esté en un disquete es complicado de consultar ahora mismo, pues sólo tienes que mirar a tu ordenador y buscar la unidad que lee los disquetes, la cual no se usa hace años.

Lo mismo ocurre con los documentos en CD, ya que ahora la mayoría de ordenadores no llevan unidad de CD o DVD, por lo que en unos años será casi imposible consultarlos.

Pasar los documentos a papel

Otra de las cosas de las que se encarga la norma Z 42-013 es de asegurarse de que los documentos electrónicos se puedan volcar a papel de manera sencilla y rápida. Consultar un CD va a ser complicado en unos años, pero no lo será si lo podemos pasar a papel y lo podemos imprimir.

Eso, asegura que con el paso de los años todos tengamos acceso a estos documentos de una manera sencilla, y que podamos leerlos sin necesidad de tener que comprar una unidad de CD o DVD.

En definitiva, esta norma porno nos ayuda a que los documentos digitales que producimos ahora no se pierdan, para que las futuras generaciones los puedan consultar, puesto que poco a poco el papel tiende a desaparecer por completo.

Nos asegura que los documentos son veraces

Esa norma Z 42-013, también se ocupa de asegurarnos de que los documentos que consultamos son veraces, pues es cierto que un documento electrónico se puede falsificar con cierta facilidad si tienes los conocimientos adecuados.

Siempre es importante poder consultar la veracidad de un documento, pues si se tienen dudas sobre su autenticidad no sirven para nada, pero esto es aún más importante cuando se trata de documentos de pago.

El pago electrónico está muy extendido tanto en la administración como en la empresa privada, de manera que es importante poder conservar los justificantes de los pagos, los documentos que demuestran ese pago durante años.

Por supuesto, a la hora de recuperar esos documentos tenemos que estar seguros de que son reales, auténticos, algo a lo que nos ayuda la norma Z 42-013, que nos indica cómo tenemos que proceder para que siempre estemos seguros de que estamos ante un documento que es correcto.

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